¿Cómo funciona el sistema POS en un negocio pequeño?
Un sistema POS le permite a tu negocio aceptar pagos de parte de tu cliente y llevar registro de las ventas. Suena bastante simple, pero la configuración puede trabajar de diferentes maneras dependiendo si ves online, tienes una tienda física o ambos.
Un sistema de punto de venta solía referirse a la caja registradora de una tienda. Hoy día, un sistema POS moderno es completamente digital, lo que significa que tu puedes controlarlo desde donde estes si cuentas con un servidor en la nube. Lo único que necesitas para poder controlar tu negocio desde donde quiera que estes es un software POS y un dispositivo con acceso a internet como una tableta o un teléfono inteligente.
Pero… ¿Qué hace un sistema POS?
Un cliente decide comprar un producto o un servicio. Si tienes una tienda física, necesitaras algunos equipos como un lector de códigos de barras el cual te permite visualizar y escanear los productos o servicios que tienes en tu tienda. En este caso, podrás escanear los objetos que tu cliente vaya a comprar.
Tu sistema POS calcula el precio del producto, incluyendo los impuestos que manejes en tu tienda, y actualiza el stock del inventario cuando el producto sea vendido.
Tu cliente realiza el pago. Para finalizar la compra, tu cliente deberá elegir el método de pago que utilizará. Puede utilizar tarjeta de crédito, debido, efectivo o diferentes plataformas bancarías que estén incluidas en tu software.
La venta finalizada. Este es el momento cuando oficialmente realizas una venta. Una vez realizado el pago se creará un recibo físico o digital, y realizas la entra de los productos comprados a tu cliente.
¿Qué tipo de equipos POS necesitarás?
Cada sistema POS ocupa diferentes equipos, pero no todos los negocios necesitan de ellos. A continuación, te mencionaré los más comunes
Equipo: Un equipo es fundamental para que puedas instalar y utilizar el sistema POS en cada venta que vayas a realizar. Dependiendo del tipo de software POS podrás utilizar un iPad u otro dispositivo con internet.
Datáfono: Es algo esencial ya que les permitirá a tus clientes realizar pagos con tarjeta de crédito o debido una vez estén en tu tienda.
Impresora térmica: Te permitirá imprimir la factura de la venta que realices, exactamente permitirá al cliente conocer el valor de su compra y qué compro.
Lector de código de barras: Te permitirá escanear el producto de manera rápida.
